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ChatGPTで契約書チェック|リスク発見からレビュー効率化まで活用法を解説

ChatGPT仕事術

契約書のチェックは、ビジネスにおいて欠かせない業務です。しかし、専門用語が並ぶ契約書を一から読み解くのは時間がかかりますし、法務部門がない中小企業やフリーランスにとってはなおさら大変な作業です。

そこで注目されているのが、ChatGPTを活用した契約書チェックです。契約書のテキストをChatGPTに渡すことで、不利な条項やリスクのある箇所をすばやく洗い出し、レビュー作業を効率化できます。

この記事では、ChatGPTで契約書をチェックする具体的な方法、効果的なプロンプト例、そして利用する際に必ず押さえておきたい注意点を解説します。

ナビ助
ナビ助
契約書のチェックって後回しにしがちだけど、トラブルになってからでは遅いんだよね。ChatGPTをうまく使えば、下読みの手間を減らせるよ!

ChatGPTで契約書チェックはどこまでできるのか

まず大前提として、ChatGPTによる契約書チェックは「補助ツール」としての活用が基本です。法的な最終判断は弁護士などの専門家に委ねるべきですが、以下のような下読みの作業ではChatGPTを活用できます。

ChatGPTが得意なこと

  • リスクのある条項の洗い出し:損害賠償条項、解除条項、競業避止義務など、注意すべきポイントを指摘してくれる
  • 契約書の要約:長文の契約書の要点を短くまとめてくれる
  • 用語の解説:専門的な法律用語を分かりやすく説明してくれる
  • 修正案の提案:不利な条項に対して、代替案を提示してくれる
  • 比較レビュー:自社の標準契約書と相手方から提示された契約書を比較して、差異を一覧にしてくれる

ChatGPTが苦手なこと

  • 最新の法改正や判例を踏まえた正確な法的判断
  • 業界特有の商慣習を考慮した実務的なアドバイス
  • 個別具体的な事情を踏まえた法的リスクの最終判断

契約書チェックの基本的な手順

ChatGPTで契約書をチェックする手順は以下のとおりです。

ステップ1:契約書のテキストを用意する

PDFの契約書をテキストにコピーするか、ファイルとして直接アップロードします。ChatGPTはPDFファイルの読み取りにも対応しています。

困るのは、紙で受け取った契約書です。スマホ撮影だと文字が歪んで読み取り精度が落ちるため、複数枚をまとめて取り込む機会が多いなら、書類用のスキャナーがあると入り口の作業が一気に楽になります。

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ステップ2:立場と目的を指定したプロンプトで依頼する

単に「チェックして」と伝えるだけでは精度が上がりません。自分の立場(甲か乙か)と、チェックの目的を明確に指示することが重要です。

ステップ3:出力結果を確認し、深掘りする

ChatGPTが指摘した箇所について、さらに「この条項の具体的なリスクは?」「修正案を3パターン提示して」と追加質問していきます。

コピペOK!契約書チェック用プロンプト例

総合チェック用プロンプト

「あなたは日本の法律に詳しい法務担当者です。以下の契約書について、乙(受注者)の立場から以下の観点でレビューしてください。(1)乙にとって不利な条項とその理由(2)リスクが高い条項(損害賠償、解除、秘密保持など)(3)曖昧で解釈が分かれそうな表現(4)一般的な契約で含まれているべきなのに欠けている条項(5)各指摘に対する修正案の提案。出力は表形式でまとめてください。」

特定条項の深掘り用プロンプト

「以下の損害賠償条項について、受注者にとってのリスクを分析してください。また、受注者を保護するための修正案を3パターン提示してください。」

要約用プロンプト

「以下の契約書の全体像を500文字以内で要約してください。契約の目的、主な義務、特に注意すべき条項を含めてください。」

ナビ助
ナビ助
プロンプトで「立場」と「観点」を指定するのが大事だよ!出力が整理されやすくなるよ

ChatGPTで契約書チェックを行う際の注意点

注意
  • 法的助言の代替にはならない:ChatGPTの出力は参考情報であり、法的な助言ではありません。重要な契約については、必ず弁護士や法務の専門家に相談してください
  • 機密情報の取り扱い:契約書には取引先の情報や機密情報が含まれます。ChatGPTに入力する際は、社内の情報セキュリティポリシーを確認しましょう。OpenAIの公式案内では、Business(旧Team)・Enterprise版は入力データがデフォルトでモデルの学習に使用されないとされています。個人向けプランでは設定でオフにできますが、最新の条件は公式のヘルプでご確認ください
  • ハルシネーション(誤情報)への警戒:ChatGPTは存在しない法令や条文を「もっともらしく」生成することがあります。指摘された法的根拠は、必ず原文で確認してください
  • 最新法令への対応:ChatGPTの知識には時間的な制限があるため、直近の法改正が反映されていない場合があります

これらを踏まえると、AIの指摘が妥当かどうかを自分で判断できる下地があるほど安心して使えます。契約書レビューの考え方を扱った実務書は、条項ごとの勘所を確認する手引きとして手元に置きやすいものです。

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契約書のように機密情報を含む文章をAIに貼る場面では、入力する前に個人情報などを伏せ字にする方法もあります。文賢は文章の校正・推敲を支援するクラウド型のツールで、公式サイトによると、語句を手動でマスキングしてからAIに文章を送る機能があり、ビジネスチームプランでは自動検出も使えます。すべての個人情報を検出できるとは限らないと公式にも明記されており、初回は14日間の無料トライアルがあります。詳しくは公式サイトで確認できます。

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ChatGPTと契約書レビューツールの比較

契約書チェックの効率化には、ChatGPT以外にも専用のリーガルテックツールが存在します。

項目 ChatGPT 専用レビューツール
導入コスト 低め(月額$20程度〜。プランは公式で確認) 製品により異なる(月額数万円〜の例が多い)
カスタマイズ性 高い(プロンプトで自由に指定) テンプレートベース
法的知識の正確性 参考レベル 法令データベース連携あり
機密情報の管理 プランにより異なる 製品ごとに公式で確認
学習コスト 低い やや高い

まずはChatGPTで契約書チェックの効率化を体験してみて、取り扱う契約書の量が増えてきたら専用ツールの導入を検討する方法もあります。専用のリーガルテックツールの選び方は、以下の記事で解説しています。

AIで契約書チェックを効率化|リーガルテックツールの選び方と活用法
「契約書のチェックに毎回何時間もかかる」「法務部門の人手が足りず、契約書のレビューが追いつかない」「見落としがないか不安で、何度も読み返してしまう」。契約書レビューにまつわる悩みは、企業の規模を問わず多くの法務担当者が感じていることです。こ...

実務での活用シーン

フリーランス・個人事業主の場合

業務委託契約書を受け取ったとき、「この契約書で問題ないだろうか」と不安に思いながらもそのまま署名してしまうケースは少なくありません。ChatGPTに契約書をチェックしてもらえば、気になる条項がないかを短時間で洗い出す手がかりになります。

中小企業の法務担当の場合

法務部門が小規模な企業では、大量の契約書レビューに対応しきれないことがあります。ChatGPTをファーストスクリーニングとして活用し、気になる点のある契約書を弁護士に相談するといった使い方があります。ただしAIの結果だけで相談の要否を決めず、重要な契約は専門家の確認を受けてください。

新規取引先との契約時

初めての取引先から提示された契約書は、特に慎重にチェックする必要があります。ChatGPTに「自社の標準契約書と比較して差異をリストアップして」と依頼すれば、異なる条項が一目で分かります。

契約書チェックで特に注意すべき条項

ChatGPTにレビューを依頼する際、特に注意して確認すべき条項を紹介します。

  • 損害賠償条項:賠償額の上限が設定されているか、間接損害の範囲はどうなっているか
  • 解除条項:どのような場合に契約が解除されるか、一方的な解除が可能になっていないか
  • 秘密保持条項:秘密保持の範囲と期間が適切に設定されているか
  • 知的財産権:成果物の著作権や特許権の帰属が明確になっているか
  • 支払い条件:支払い時期、方法、遅延時のペナルティが明記されているか
  • 競業避止義務:不当に長い競業禁止期間が設定されていないか
ナビ助
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ChatGPTは「契約書のファーストチェック」の補助として使えるよ。でも最終判断は専門家に確認してね!

契約書の種類別チェックポイント

業務委託契約書

フリーランスや外注先との契約で多いタイプです。特に確認すべきは、成果物の著作権の帰属、検収条件、支払い時期、再委託の可否です。「著作権は甲に帰属する」とだけ書かれている場合、著作者人格権の扱いも含めてChatGPTに確認してもらいましょう。

秘密保持契約書(NDA)

情報交換の前に締結することが多い契約です。秘密情報の定義が広すぎないか、開示が認められる例外が適切に設定されているか、秘密保持の期間が不当に長くないかをチェックします。

売買契約書

商品やサービスの売買に関する契約では、瑕疵担保責任(契約不適合責任)の範囲と期間、所有権の移転時期、危険負担の取り決めが重要なポイントです。

賃貸借契約書

オフィスや店舗の賃貸契約では、賃料の改定条件、原状回復の範囲、中途解約の条件、敷金の返還条件を重点的にチェックしましょう。ChatGPTに「借主にとって不利な条項を指摘して」と依頼すると、確認の手がかりが得られます。

ここまで見てきた契約類型は、いずれもビジネス法務の基礎知識と重なる部分が大きい領域です。体系立てて学び直したい方には、検定試験用のテキストが入門書として選ばれています。

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よくある質問(Q&A)

Q. ChatGPTに契約書を入力するのは法的に問題ないですか?

ChatGPTへの入力そのものが直ちに違法になるわけではありませんが、契約書に含まれる情報の秘密保持義務に注意が必要です。NDA(秘密保持契約)を結んでいる相手の契約書を外部ツールに入力することが、NDAに抵触しないか確認しましょう。ChatGPTを契約審査に使う際のリスクについてはLegal GPTの解説記事も参考にしてください。

Q. ChatGPTが見落とすリスクはありますか?

あります。特に業界特有の商慣習に関するリスクや、契約書の行間に隠れた意図(意図的に曖昧にしている条項など)は見落とす可能性があります。ChatGPTの指摘は「気づきのきっかけ」として活用してください。

Q. 英語の契約書もチェックできますか?

はい、ChatGPTは英語の契約書のレビューにも対応しています。さらに「日本語でレビュー結果を出力して」と指示すれば、英語の契約書を日本語でチェックすることも可能です。

Q. 契約書作成もChatGPTでできますか?

ひな型の作成は可能ですが、そのまま使うのは危険です。ChatGPTが生成した契約書には、重要な条項が抜けていたり、法的に不正確な表現が含まれていたりする可能性があります。あくまで下書きとして利用し、専門家の確認を経てから使用してください。

Q. 海外企業との契約書もチェックできますか?

英語の契約書のチェックにも対応していますが、準拠法(どの国の法律が適用されるか)によって判断基準が変わります。日本法以外の準拠法が指定されている場合は、その国の法律に詳しい専門家への相談が不可欠です。

まとめ

ChatGPTは、契約書のリスク洗い出しや要約、修正案の提示など、レビューの初期段階で活用できる補助ツールです。プロンプトで立場と観点を明確に指定すると、出力が整理されやすくなります。

ただし、法的な最終判断は専門家に委ねることが重要です。ChatGPTをファーストチェックとして活用し、効率的な契約書レビュー体制を構築してみてください。契約書チェックの実践例はSHIFT AI TIMESの解説記事やマネーフォワードの解説でも詳しく紹介されています。

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