会議のたびに議事録を整理するのは、地味ながら時間を取られる作業の代表格です。「書いた議事録が長すぎて誰も読んでくれない」「決定事項やタスクがどこに書いてあるか分からなくなる」といった悩みを抱えている方も多いのではないでしょうか。
Notion AIを使えば、議事録の作成から整理、タスクの抽出までを効率化できます。議事録整理にかかる時間を短縮できる可能性があります。
この記事では、Notion AIを活用した議事録の自動整理方法を、テンプレートの作成手順から具体的な運用テクニックまで順を追って解説します。公式サイトはNotion公式サイトです。AI機能の詳細はNotion AI公式ページでご確認ください。
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Notion AIとは？議事録整理に向いている理由
Notion AIは、プロジェクト管理ツール「Notion」に組み込まれたAI機能です。ドキュメント作成、要約、翻訳、タスク抽出など、さまざまな文章処理をNotion内で直接行えます。
議事録整理に向いている3つの理由
1つ目は、ドキュメントとタスク管理が同じツール内で完結することです。議事録から抽出したタスクをそのままNotionのデータベースに登録できるため、「議事録はNotionだけど、タスク管理はTrelloで管理する」という二重管理が不要になります。
2つ目は、テンプレート機能と組み合わせやすい点です。議事録のテンプレートを一度作っておけば、毎回同じフォーマットで記録・整理できます。
3つ目は、チームでの共有・共同編集がスムーズに行える点です。リアルタイムで複数人が編集でき、コメント機能やメンション機能で確認依頼も簡単に送れます。
2026年10月時点では、Notion AIのフル機能はBusinessプラン（月額20ドル/メンバー）以上に含まれています。Free・Plusプランでも一部のAI機能は制限付きで試せますが、頻繁に使う場合はBusinessプラン以上が対象です。最新の内容は公式サイトで確認してください。
議事録テンプレートの作成手順
まずは効率的な議事録テンプレートを作成しましょう。一度作れば毎回の会議で使い回すことができます。
ステップ1：議事録データベースを作成する
Notionのサイドバーで「新規ページ」を作成し、「データベース – フルページ」を選択します。データベース名は「議事録」や「Meeting Notes」など分かりやすい名前にしましょう。
ステップ2：プロパティ（項目）を設定する
以下のプロパティを追加しておくと、後から検索・フィルタリングがしやすくなります。
- 会議名（タイトル）：会議の名前
- 日付（日付型）：開催日
- 参加者（マルチセレクトまたはピープル型）：出席者
- カテゴリ（セレクト型）：定例会議 / 企画会議 / 1on1 など
- ステータス（セレクト型）：下書き / 確認中 / 確定
- 関連プロジェクト（リレーション型）：プロジェクトデータベースと連携
ステップ3：テンプレートを作成する
データベースの右上「新規」ボタンの横にある下矢印をクリックし、「新規テンプレート」を選択します。以下のような構造のテンプレートを作成しましょう。
【テンプレート構造例】
- h2：会議の目的
- h2：アジェンダ
- h2：議論内容
- h2：決定事項
- h2：アクションアイテム（担当者・期限）
- h2：次回会議の予定
各セクションの下に軽く説明文やプレースホルダーを入れておくと、記録する人が迷わずに済みます。
このテンプレート設計やデータベースの組み方は、Notionを使いこなせるかどうかの分かれ目になる部分です。作例つきで構成を追える解説書は、自己流の運用を組み直したい方の参考書として選ばれています。
Notion AIで議事録を自動整理する方法
テンプレートの準備ができたら、実際にNotion AIを使って議事録を整理していきましょう。ここでは4つの実践的な方法を紹介します。
方法1：メモ書きから整理された議事録を生成する
会議中に箇条書きでざっくりメモを取り、会議後にNotion AIで整理する方法です。メモを選択した状態で「AIに依頼」を選び、「この会議メモを、決定事項・アクションアイテム・議論のポイントに分けて整理してください」と入力します。AIが自動で構造化された議事録に変換してくれます。
方法2：要約機能で長い議事録を圧縮する
詳細に記録した議事録が長すぎる場合、テキストを選択して「AIに依頼」→「要約」を選ぶだけで、要点を抜き出した短い要約が生成されます。この要約をページの冒頭に追加しておけば、忙しいメンバーでも要点を素早く確認できます。
方法3：アクションアイテムを自動抽出する
議事録全体を選択して「AIに依頼」→「この議事録からアクションアイテム（やるべきこと）を、担当者と期限付きで抽出してください」と指示します。AIが議事録の中から「誰が」「何を」「いつまでに」やるかをリストアップしてくれます。
方法4：フォローアップメールを自動生成する
議事録のページで「AIに依頼」→「この議事録の内容をもとに、参加者向けのフォローアップメールを作成してください。決定事項とアクションアイテムを簡潔にまとめてください」と指示すれば、共有用のメール文面のたたき台が短時間で作れます。
チームで運用するための設定とルール
個人で使うだけでなく、チーム全体で議事録運用を効率化するためのポイントを紹介します。
議事録データベースのビュー設定
データベースに複数のビューを追加しておくと、目的に応じて議事録を探しやすくなります。
- カレンダービュー：日付で全体を俯瞰
- テーブルビュー（フィルタ：自分が参加者）：自分に関係する議事録だけ表示
- ボードビュー（グループ：ステータス）：下書き・確認中・確定で分類
- テーブルビュー（フィルタ：プロジェクト別）：特定プロジェクトの議事録だけ表示
複数のビューを行き来しながら書くとなると、1画面ではどうしても手狭になります。議事録の下書きと過去ログを並べて見たい方は、持ち運べるモバイルモニターを2画面目として使う手もあります。
命名規則を統一する
「[日付] 会議名 – 回数」のような命名規則を決めておきましょう。例：「[2026-03-17] 週次定例 – 第12回」。テンプレートにデフォルト値を設定しておくと入力の手間も省けます。
確認フローを作る
議事録を作成したらステータスを「確認中」にし、メンションで関係者に通知します。確認が取れたら「確定」に変更するというフローを作ると、認識の食い違いを防ぐことができます。
Slackとの連携
NotionとSlackを連携させれば、議事録が更新されたときにSlackチャンネルに自動通知を飛ばすことが可能です。「Notion連携」アプリをSlackにインストールして設定するだけです。
チーム運用の際は、議事録の確認フローを設定しておきましょう。AIが整理した内容にも誤りが含まれる可能性があるため、最終確認は人間が行うようにしてください。
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音声文字起こしと組み合わせてさらに効率化
議事録の効率化をさらに一歩進めるなら、音声文字起こしツールとNotion AIの組み合わせという方法もあります。
おすすめの組み合わせ
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsなどの会議ツールには自動文字起こし機能が搭載されています。また、Otter.aiやCLOVA Note、Nottaなどの専用文字起こしツールを使う方法もあります。
どのツールを使うにせよ、文字起こしの精度を左右するのは入り口の音声です。会議室で複数人が話す場面では、机の中央に置くタイプのスピーカーフォンで集音すると、遠い席の発言も拾いやすくなります。
具体的なワークフロー
- 会議を録音し、文字起こしツールでテキスト化する
- 文字起こしテキストをNotionの議事録ページに貼り付ける
- Notion AIに「この文字起こしを議事録形式に整理してください」と指示する
- AIが整理した議事録を確認・修正して確定する
この方法であれば、会議中はメモを取る必要がなく議論に集中できます。会議後の議事録作成の時間短縮につながります（所要時間は会議の長さや内容によって変わります）。
注意点
音声文字起こしの精度は100%ではありません。特に専門用語、人名、固有名詞は誤変換されやすいです。Notion AIが整理した後も、固有名詞の確認は人間が行いましょう。また、会議の録音前に参加者全員の同意を得ることも忘れないでください。
録音から文字起こし、要約までを1つの流れで任せたい場合は、AIボイスレコーダーのPLAUD NOTEという選択肢もあります。カード型の録音デバイスで、本体の購入費とは別に、文字起こし時間を左右するAIプランの費用がかかる仕組みだと公式で案内されています。通話録音は相手の同意が前提です。詳しい内容は公式サイトで確認できます。
Notionに議事録をまとめる前の「録音」の段階では、NottaのAIボイスレコーダー「Notta Memo」も選べます。録音データをアプリと同期すると、文字起こし・要約まで進められる仕組みです。公式サイトで条件を確認できます。
よくある質問（FAQ）
Q. Notion AIの議事録整理は無料プランでも使えますか？
2026年10月時点では、Free・Plusプランでも一部のAI機能を制限付きで試せます。フル機能はBusinessプラン以上が対象です。最新の内容は公式サイトで確認してください。有料プランでできることや無料版との違いは、以下の記事で詳しく解説しています。
Q. 議事録の自動整理にかかる時間はどのくらいですか？
メモの量や会議の長さによって変わります。短いメモの整理や要約であれば、数十秒〜数分で結果が出ることが多いようです。
Q. 日本語の議事録でも使えますか？
はい、日本語の議事録も整理できます。ただし、固有名詞や専門用語は誤りが出ることがあるため、人の目で確認してください。
Q. 機密情報を含む議事録をNotionに入れても大丈夫ですか？
Notionはセキュリティ機能を提供していますが、機密度の高い情報の取り扱いについては社内のセキュリティポリシーに従ってください。Notion AIの処理については、Notionのプライバシーポリシーをご確認ください。
Q. 他のツール（Googleドキュメントなど）からNotionに移行するのは大変ですか？
NotionにはGoogleドキュメントやWordファイルのインポート機能があるため、移行しやすくなっています。ただし、過去の議事録をすべて移行するかどうかは、運用の手間とメリットを天秤にかけて判断しましょう。
Q. Notion AI以外に議事録整理に使えるツールはありますか？
Microsoft Copilot（OneNote連携）、GoogleのNotebookLM、tl;dv（会議録画・要約特化）なども議事録整理に活用できます。すでにMicrosoft 365やGoogle Workspaceを導入しているなら、それらのAI機能も検討してみてください。
まとめ
Notion AIを使った議事録の自動整理について、ポイントを振り返ります。
- Notion AIは議事録の整理・要約・タスク抽出に使え、整理にかかる時間の短縮につながる
- 議事録テンプレートとデータベースを事前に設定しておくと運用が楽になる
- メモ書きの構造化、要約、アクションアイテム抽出、フォローアップメール生成など多用途に活用可能
- 音声文字起こしツールと組み合わせれば、会議中のメモ取りの負担を減らせる
- チーム運用では命名規則、確認フロー、Slack連携を整備することが重要
議事録整理は地味ながら時間を取られる作業の代表格です。Notion AIを導入すれば、その作業の負担を減らし、浮いた時間を別の業務に充てられる可能性があります。
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