Copilot×Excel自動化の具体例｜初心者でもできる業務効率化テクニック

「Excelの関数を毎回調べるのが面倒」「ピボットテーブルの作り方がいまだにわからない」「データからグラフを作るのに1時間もかかった」。こうしたExcelの悩みは、多くのビジネスパーソンが日常的に抱えているものです。

こうした課題を解決してくれるのが、Microsoft 365に統合されたAIアシスタント「Copilot」です。日本語で「こうしたい」と伝えるだけで、関数の作成からデータ分析まで自動で実行してくれます。

この記事では、CopilotでExcelを自動化する具体例を10個厳選し、初心者でもすぐにマネできる形で解説していきます。最新の機能情報はMicrosoft Copilot公式サイトで確認してください。

Copilot in Excelとは？基本を30秒で解説

Copilot in Excelは、Microsoft 365に搭載されたAI機能です。Excelのリボン上にある「Copilot」ボタンをクリックすると、チャット画面が開きます。そこに自然な日本語で指示を出すだけで、Excelの操作を自動実行してくれる仕組みです。

例えば「売上データの合計を計算して」と入力すれば、適切なSUM関数を自動で入力してくれます。「月別のグラフを作って」と言えば、最適なグラフを自動生成してくれます。Excel操作の知識がなくても、やりたいことを日本語で伝えるだけで実現できるのが最大の魅力です。

Microsoft 365 Copilot公式ページで詳細な機能一覧を確認できます。

利用条件

• Microsoft 365のサブスクリプションが必要（個人プラン：月額1,490円〜）
• Copilotアドオン（月額3,200円/ユーザー）が必要（法人向け）、個人向けはMicrosoft 365 Copilot Proとして月額3,200円
• データはテーブル形式にしておくとCopilotの精度が上がる

日本語で「これやって」って言うだけで関数もグラフも作ってくれるよ！Excel苦手な人にとっては革命的なツールだね！

Copilot×Excel自動化の具体例10選

具体例1：関数を自然言語で作成

Excelで最もつまずくのが関数です。Copilotなら日本語で聞くだけで適切な関数を作成してくれます。

指示例：「B列の売上データのうち、C列が”東京”のものだけ合計して」

Copilotの出力：=SUMIF(C:C,"東京",B:B)

VLOOKUP、IF、SUMIFS、COUNTIFSなど、複雑な関数も自然言語で作れるのが最大のメリットです。関数名を覚える必要がなくなるため、Excel作業のハードルが大幅に下がります。

具体例2：データの傾向を瞬時に分析

指示例：「このデータの傾向を分析して、特徴的なパターンがあれば教えて」

Copilotがデータを読み取り、「売上は第3四半期にピークを迎える傾向がある」「A商品の売上が前年比30%増」など、インサイトを自動で抽出してくれます。数字の羅列から意味のある情報を見つけ出す作業を、AIに任せられるのは大きな時間短縮です。

具体例3：ピボットテーブルの自動作成

指示例：「部署別・月別の売上集計をピボットテーブルで作って」

ピボットテーブルの作り方がわからなくても、Copilotが適切な行・列・値の設定を自動で行ってくれます。集計の切り口を変えたい場合も、「今度は製品別に」と追加で指示するだけです。

具体例4：グラフの自動生成

指示例：「月別の売上推移を折れ線グラフで作って。タイトルは”月別売上推移”で」

グラフの種類選びからデザイン調整まで、一発で見栄えの良いグラフが完成します。プレゼン資料用のグラフも、数秒で作成できます。

具体例5：条件付き書式の設定

指示例：「売上が目標（D列）を下回っているセルを赤色にハイライトして」

条件付き書式の設定画面を開いてルールを設定する手間が一切不要です。日本語で条件を伝えるだけで設定完了です。

具体例6：データのクリーニング

指示例：「名前の列の全角スペースを半角に統一して、前後の空白を削除して」

データクリーニングは地味に時間がかかる作業ですが、CopilotならTRIM関数やSUBSTITUTE関数を組み合わせた式を自動で作成してくれます。

具体例7：データの並べ替え・フィルタリング

指示例：「売上の高い順に並べ替えて、上位10件だけ表示して」

ソートとフィルタの操作を一度の指示で完了できます。複数条件での絞り込みも、自然な日本語で指定可能です。

具体例8：予測・シミュレーション

指示例：「過去12ヶ月の売上データから、今後3ヶ月の予測値を計算して」

ExcelのFORECAST関数やトレンドラインを活用した簡易的な予測を自動で行ってくれます。高度な統計知識がなくても、基本的な予測分析が可能です。

具体例9：複数シートのデータ統合

指示例：「Sheet1〜Sheet12の月別データを1つのシートに統合して」

月ごとに分かれたデータを一つにまとめる作業は、手動だとミスが起きやすい作業です。Copilotに任せることで、正確かつ迅速にデータ統合が完了します。

具体例10：レポート用のサマリー表作成

指示例：「このデータをもとに、上司に提出するサマリー表を作って。合計、平均、前年比を含めて」

報告書に使えるフォーマットの表を、数秒で自動生成してくれます。見た目の体裁も整えてくれるため、そのまま資料に貼り付けて使えます。

ピボットテーブルが苦手な人、Copilotなら日本語で指示するだけで一発作成できるよ！これは使わないと損だね！

Copilot vs ChatGPT vs Google Sheets AI｜Excel系AI比較

Excel関連のAIツールを比較してみましょう。それぞれの強みと弱みを把握しておくと、最適なツール選びに役立ちます。

Excelをメインで使っているならCopilotが最適です。直接Excel上で操作できるのは大きなアドバンテージです。一方、ChatGPTは「関数の書き方を教えてもらう」「VBAマクロを書いてもらう」といった学習・相談ツールとして併用するのがおすすめです。ChatGPTについてはChatGPT公式ページ（openai.com・サイト終了）もご参考に。

Copilot in Excelを使いこなすコツ5つ

コツ1：データをテーブルに変換しておく

Copilotはテーブル形式のデータに対して最も精度が高い挙動を示します。データ範囲を選択して「Ctrl + T」でテーブルに変換しておきましょう。この一手間でCopilotの理解度が格段に上がります。

コツ2：列名（ヘッダー）をわかりやすくする

「A列、B列」ではなく「売上」「部署名」「日付」など、意味のある列名を付けてください。Copilotは列名を見てデータの意味を理解するので、ヘッダーが曖昧だと精度が落ちます。

コツ3：具体的に指示する

「分析して」ではなく「月別の売上推移を分析して、前月比の増減率も計算して」のように、何を知りたいかを具体的に伝えることが精度アップのポイントです。

コツ4：段階的に指示を出す

一度に複雑な操作を頼むより、「まず合計を出して」→「次にグラフを作って」→「グラフのタイトルを変えて」と、ステップを分けて指示する方が成功率が高くなります。

コツ5：うまくいかないときは言い換える

Copilotが期待通りの結果を返さない場合は、指示の仕方を変えてみましょう。「売上の合計」→「B列のSUMを計算」のように、別の表現で伝え直すと解決することが多いです。

FAQ｜Copilot×Excelでよくある質問

Q. Copilot in Excelは無料で使える？

A. 残念ながら、追加のサブスクリプションが必要です。個人向けはMicrosoft 365 Copilot Pro（月額3,200円）、法人向けはMicrosoft 365 Copilot（月額3,200円/ユーザー）です。

Q. マクロ（VBA）もCopilotで作れる？

A. 記事執筆時点で、Excel内のCopilotで直接VBAを生成する機能は限定的です。VBAマクロが必要な場合は、ChatGPTに「このExcel操作をVBAで書いて」と聞く方が確実です。

Q. 日本語で指示しても大丈夫？

A. はい、完全に日本語対応しています。日本語で指示すれば日本語で回答してくれます。

Q. 機密データをCopilotに入力しても安全？

A. Microsoft 365のCopilotは、ユーザーのデータをAIモデルの学習に使わないことが明言されています。企業のデータポリシーに準拠した設計なので、基本的には安全に利用できます。

Q. ExcelのバージョンはどれでもCopilotを使える？

A. Microsoft 365のサブスクリプション版Excelが必要です。買い切り版のExcel 2021やExcel 2019ではCopilotは利用できません。

データをテーブル形式にしておくのが最大のコツだよ！Ctrl+Tで一発変換、これだけで精度が全然違うからね！

まとめ｜CopilotでExcel業務を自動化しよう

Copilot in Excelは、日常のExcel作業を劇的に効率化してくれるAIツールです。

Excelの関数やピボットテーブルに苦手意識がある方こそ、Copilotを使う価値は大きいです。AIを使わずにExcelと格闘している時間は、もったいないと言わざるを得ません。まずは公式サイトで無料トライアルの有無を確認し、実際に体験してみることをおすすめします。