「Excelの関数を毎回調べるのが面倒」「ピボットテーブルの作り方がいまだにわからない」「データからグラフを作るのに1時間もかかった」。こうしたExcelの悩みは、多くのビジネスパーソンが日常的に抱えているものです。
こうした課題を解決してくれるのが、Microsoft 365に統合されたAIアシスタント「Copilot」です。日本語で「こうしたい」と伝えるだけで、関数の作成やデータ分析を支援してくれます。
この記事では、CopilotでExcelを自動化する具体例を10個紹介し、初心者でもマネしやすい形で解説していきます。最新の機能情報はMicrosoft Copilot公式サイトで確認してください。
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Copilot in Excelとは？基本を30秒で解説
Copilot in Excelは、Microsoft 365に搭載されたAI機能です。Excelのリボン上にある「Copilot」ボタンをクリックすると、チャット画面が開きます。そこに自然な日本語で指示を出すだけで、Excelの操作を自動実行してくれる仕組みです。
例えば「売上データの合計を計算して」と入力すれば、適切なSUM関数を自動で入力してくれます。「月別のグラフを作って」と言えば、データに合ったグラフを生成してくれます。Excel操作の知識がなくても、やりたいことを日本語で伝えるだけで実現しやすいのが特徴です。
Microsoft 365 Copilot公式ページで詳細な機能一覧を確認できます。
利用条件
- Microsoft 365のサブスクリプションが必要（Copilot機能の有無や料金はプランにより異なります）
- 個人向けは、Copilot機能を含むMicrosoft 365 Premium（月額3,200円）などが案内されています（旧Copilot Proは2025年10月に新規販売終了）
- 法人向けはMicrosoft 365 Copilotライセンスが別途必要です（料金は契約形態により異なります）
- データはテーブル形式にしておくとCopilotの精度が上がりやすい
Copilot×Excel自動化の具体例10選
具体例1：関数を自然言語で作成
Excelでつまずきやすいのが関数です。Copilotなら日本語で聞くだけで適切な関数を作成してくれます。
指示例：「B列の売上データのうち、C列が”東京”のものだけ合計して」
Copilotの出力：=SUMIF(C:C,"東京",B:B)
VLOOKUP、IF、SUMIFS、COUNTIFSなど、複雑な関数も自然言語で作れるのがメリットです。関数名を覚える負担が減るため、Excel作業のハードルが下がります。指示の出し方のパターンをまとめて押さえたい方には、Copilotの業務活用を扱った解説書も選ばれています。
具体例2：データの傾向を瞬時に分析
指示例：「このデータの傾向を分析して、特徴的なパターンがあれば教えて」
Copilotがデータを読み取り、「売上は第3四半期にピークを迎える傾向がある」「A商品の売上が前年比30%増」など、インサイトを自動で抽出してくれます。数字の羅列から意味のある情報を見つけ出す作業をAIに任せられるため、時間短縮につながります（結果は必ず確認してください）。
具体例3：ピボットテーブルの自動作成
指示例：「部署別・月別の売上集計をピボットテーブルで作って」
ピボットテーブルの作り方がわからなくても、Copilotが適切な行・列・値の設定を自動で行ってくれます。集計の切り口を変えたい場合も、「今度は製品別に」と追加で指示するだけです。
具体例4：グラフの自動生成
指示例：「月別の売上推移を折れ線グラフで作って。タイトルは”月別売上推移”で」
グラフの種類選びからデザイン調整まで、見栄えを整えたグラフを作成できます。プレゼン資料用のグラフも短時間で作れます。
具体例5：条件付き書式の設定
指示例：「売上が目標（D列）を下回っているセルを赤色にハイライトして」
条件付き書式の設定画面を開いてルールを設定する手間を減らせます。日本語で条件を伝えるだけで設定できます。
具体例6：データのクリーニング
指示例：「名前の列の全角スペースを半角に統一して、前後の空白を削除して」
データクリーニングは地味に時間がかかる作業ですが、CopilotならTRIM関数やSUBSTITUTE関数を組み合わせた式を自動で作成してくれます。
具体例7：データの並べ替え・フィルタリング
指示例：「売上の高い順に並べ替えて、上位10件だけ表示して」
ソートとフィルタの操作を一度の指示で完了できます。複数条件での絞り込みも、自然な日本語で指定可能です。
具体例8：予測・シミュレーション
指示例：「過去12ヶ月の売上データから、今後3ヶ月の予測値を計算して」
ExcelのFORECAST関数やトレンドラインを活用した簡易的な予測を自動で行ってくれます。高度な統計知識がなくても、基本的な予測分析が可能です。
具体例9：複数シートのデータ統合
指示例：「Sheet1〜Sheet12の月別データを1つのシートに統合して」
月ごとに分かれたデータを一つにまとめる作業は、手動だとミスが起きやすい作業です。Copilotに任せることで、ミスを減らしながらデータを統合できます（結果は必ず確認してください）。
具体例10：レポート用のサマリー表作成
指示例：「このデータをもとに、上司に提出するサマリー表を作って。合計、平均、前年比を含めて」
報告書に使えるフォーマットの表を、短時間で生成してくれます。見た目の体裁も整えてくれるため、内容を確認したうえで資料に使えます。なお、Copilotのチャット画面とシートを並べて見比べる場面が増えるため、画面が狭いと作業効率は落ちがちです。サブモニターを足してデュアル環境にしている方もいます。
Copilot vs ChatGPT vs Google Sheets AI｜Excel系AI比較
Excel関連のAIツールを比較してみましょう。それぞれの強みと弱みを把握しておくと、ツール選びに役立ちます。
| 比較項目 | Copilot in Excel | ChatGPT（Excel相談） | Google Sheets + Gemini |
|---|---|---|---|
| Excel内で直接操作 | ◎ 直接操作可能 | × コピペが必要 | × Google Sheets内 |
| 関数生成の精度 | ◎ データを見て生成 | ○ 汎用的な回答 | ○ 基本対応 |
| グラフ自動生成 | ◎ ワンクリック | △ コード出力のみ | ○ 対応 |
| ピボットテーブル | ◎ 自動作成 | × 手順の説明のみ | △ 限定的 |
| データ分析 | ◎ インサイト自動抽出 | ◎ 詳細な分析可 | ○ 基本対応 |
| 料金 | プランにより異なる（Microsoft 365 Premiumは月額3,200円） | Plusは月額20ドル | プランにより異なる（公式で確認） |
| 学習コスト | ◎ 日本語で指示するだけ | ○ プロンプト作成が必要 | ○ 基本的にシンプル |
Excelをメインで使っているならCopilotが選択肢になります。直接Excel上で操作できるのが特徴です。一方、ChatGPTは「関数の書き方を教えてもらう」「VBAマクロを書いてもらう」といった学習・相談ツールとして併用するのがおすすめです。ChatGPTについてはChatGPT公式ページ（openai.com）もご参考に。なお、表にあるGoogleスプレッドシート側でGeminiを使う場合の設定は、以下の記事で解説しています。
Copilot in Excelを使いこなすコツ5つ
コツ1：データをテーブルに変換しておく
Copilotはテーブル形式のデータで精度が出やすい傾向があります。データ範囲を選択して「Ctrl + T」でテーブルに変換しておきましょう。この一手間でCopilotがデータを理解しやすくなります。
コツ2：列名（ヘッダー）をわかりやすくする
「A列、B列」ではなく「売上」「部署名」「日付」など、意味のある列名を付けてください。Copilotは列名を見てデータの意味を理解するので、ヘッダーが曖昧だと精度が落ちます。
コツ3：具体的に指示する
「分析して」ではなく「月別の売上推移を分析して、前月比の増減率も計算して」のように、何を知りたいかを具体的に伝えることが精度アップのポイントです。
コツ4：段階的に指示を出す
一度に複雑な操作を頼むより、「まず合計を出して」→「次にグラフを作って」→「グラフのタイトルを変えて」と、ステップを分けて指示する方がうまくいきやすくなります。
コツ5：うまくいかないときは言い換える
Copilotが期待通りの結果を返さない場合は、指示の仕方を変えてみましょう。「売上の合計」→「B列のSUMを計算」のように、別の表現で伝え直すと解決することが多いです。この言い換えは、関数側の仕組みをざっくり知っているほどやりやすくなります。手元に関数のリファレンスを1冊置いておくと、Copilotが出した数式の検算にも使えます。
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FAQ｜Copilot×Excelでよくある質問
Q. Copilot in Excelは無料で使える？
A. 基本的には有料のプランが必要です。個人向けはCopilot機能を含むMicrosoft 365 Premium（月額3,200円）などが案内されています（旧Copilot Proは2025年10月に新規販売終了）。法人向けはMicrosoft 365 Copilotライセンスが別途必要です。料金や条件は変更されるため、Microsoft公式サイトで最新情報を確認してください。
Q. マクロ（VBA）もCopilotで作れる？
A. Excel内のCopilotでVBAをどこまで扱えるかは、バージョンや時期によって異なります。VBAマクロが必要な場合は、ChatGPTなどに「このExcel操作をVBAで書いて」と聞く方法もあります。生成されたVBAは必ずテストしてから使いましょう。
Q. 日本語で指示しても大丈夫？
A. はい、日本語に対応しています。日本語で指示すれば日本語で回答してくれます。
Q. 機密データをCopilotに入力しても安全？
A. Microsoft 365のCopilotについて、Microsoftは法人向けのデータをAIモデルの学習に使わないと説明しています。ただし、プランや契約によって扱いが異なる場合があります。機密データを扱う前に、Microsoftの公式説明と自社のセキュリティポリシーを確認してください。
Q. ExcelのバージョンはどれでもCopilotを使える？
A. Microsoft 365のサブスクリプション版Excelが必要です。買い切り版のExcel 2021やExcel 2019ではCopilotは利用できません。
Excelの自動化に慣れてきたら、AIを業務全体にどう組み込むかを体系的に学ぶ方法もあります。デイトラには、AI活用の基礎講座やAI業務活用コースがあると公式サイトに記載されています。料金や学習の形式も公式サイトに掲載されているため、検討する際は最新の内容を確認してください。
まとめ｜CopilotでExcel業務を自動化しよう
Copilot in Excelは、日常のExcel作業の効率化を支援してくれるAIツールです。
- 関数作成：日本語で伝えるだけで適切な関数を自動生成
- データ分析：インサイトの自動抽出、ピボットテーブル作成
- グラフ作成：指示に沿ったグラフを生成
- コツ：テーブル形式にする、列名をわかりやすくする、具体的に指示する
- 料金：プランにより異なるため、Microsoft公式サイトで確認
Excelの関数やピボットテーブルに苦手意識がある方は、Copilotを試してみる価値があります。まずは公式サイトで無料トライアルの有無を確認し、実際に体験してみる方法があります。
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