「ChatGPTを仕事で使い始めたけど、どんなプロンプトを書けばいいかわからない」「使いたい場面でパッとプロンプトが出てこない」。そんなビジネスパーソンに向けて、仕事の場面別にすぐに使えるプロンプトを網羅的にまとめました。
プロンプトは「覚える」のではなく「引き出しを増やす」感覚で活用するのがコツです。この記事をブックマークしておけば、必要な場面でいつでも参照できます。
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文章作成系プロンプト
仕事で頻繁に使われるのが文章作成系のプロンプトです。メール、報告書、プレゼン資料など、ビジネスライティングの場面をカバーします。
ビジネスメールの下書き
メールの作成は毎日の業務で大きな時間を占めます。ChatGPTに下書きを任せれば、下書きにかかる時間を短縮できる場合があります。
プロンプト例：「あなたはビジネスマナーに精通したアシスタントです。以下の条件でビジネスメールを作成してください。■目的：取引先への値上げのお知らせ ■トーン：丁寧かつ誠実 ■文字数：300文字以内 ■含める要素：値上げの理由、適用時期、今後のサポート体制」
プレゼン資料の構成案
プレゼン資料はゼロから作ると数時間かかりますが、構成案をChatGPTに作らせてから内容を肉付けすれば、作業時間を減らせる場合があります。
プロンプト例：「あなたはプレゼンテーションのプロです。新規サービスの社内説明会用スライド（10枚程度）の構成を提案してください。対象は経営陣で、市場機会と収益予測を重視しています。各スライドのタイトルと記載すべきポイントを箇条書きで示してください」
構成案ができたあとは、スライドとして形にする作業が残ります。その工程を任せられるAIスライド作成ツールとして、イルシルという選択肢もあります。公式では、入力した内容から構成・本文・デザインまで作り、PowerPointやPDFで書き出せると案内されています。料金は年間プランのみのため、トライアルの条件とあわせて公式サイトで確認できます。
報告書・レポートの作成
月次報告書や業務レポートのドラフトもChatGPTで作成できます。データや事実を提供すれば、読みやすい構造の報告書に仕上げてくれます。
プロンプト例：「あなたは経営企画の担当者です。以下のデータをもとに月次業績レポートのドラフトを作成してください。■データ：（ここに売上、利益、KPIなどを記載） ■出力形式：エグゼクティブサマリー、業績ハイライト、課題と対策、来月の見通し ■トーン：データドリブンで簡潔に」
ここまでの3つに共通しているのは、「どんな構成で書くべきか」を自分が知っていればAIへの指示が的確になるという点です。文書の型が頭に入っていない段階では、ビジネス文書の基本を扱った1冊が下地になります。
企画・アイデア出し系プロンプト
新しい企画やアイデアが必要な場面でも、ChatGPTは強力な壁打ち相手になります。人間が1人で考えると視野が狭くなりがちですが、AIに多角的な視点を求めることで思わぬ発見につながることもあります。ビジネスの場面でそのまま使える実例は、以下の記事にもまとめています。
ブレインストーミングの相手役
プロンプト例：「あなたは新規事業開発の専門家です。飲食業界でDXを推進するための新サービスのアイデアを10個提案してください。各アイデアについて、概要（2行）、ターゲット顧客、収益モデル、実現可能性（高/中/低）を記載してください」
企画書のたたき台作成
プロンプト例：「あなたはマーケティングプランナーです。以下の条件で販促キャンペーンの企画書のたたき台を作成してください。■商品：【商品名】 ■ターゲット：20〜30代女性 ■予算：100万円 ■期間：1ヶ月 ■目標：SNSフォロワー1,000人増加 ■出力形式：企画概要、ターゲット分析、施策内容、スケジュール、KPI」
SWOT分析の実施
プロンプト例：「あなたは戦略コンサルタントです。以下の情報をもとにSWOT分析を実施してください。■企業/サービス概要：（概要を記載） ■出力形式：Strengths/Weaknesses/Opportunities/Threatsの各項目を3〜5個の箇条書きで。最後に戦略の方向性を3行でまとめてください」
データ分析・整理系プロンプト
データの整理や分析もChatGPTが得意とする領域です。高度な統計処理はPythonなどの専用ツールに任せるべきですが、データの構造化や傾向の読み取りはChatGPTでも対応できる場合があるため、結果は必ず確認してください。
アンケート結果の分析
プロンプト例：「あなたはデータアナリストです。以下のアンケート結果を分析し、インサイトを抽出してください。■データ：（アンケート結果を貼り付け） ■出力形式：主な傾向（箇条書き3〜5点）、注目すべき回答パターン、改善提案（3点）」
Excel関数・GASの生成
プロンプト例：「あなたはExcelの専門家です。以下の処理を行うExcel関数を教えてください。■やりたいこと：A列に入っている日付が今月であればB列の金額を合計したい ■使用環境：Excel 2021 ■出力：関数とその使い方の説明」
関数はAIに書いてもらえますが、返ってきた式が正しいかどうかは自分で読めないと判断できません。よく使う関数だけでも手元に一覧があると、確認の手間が減ります。
会議メモの構造化
プロンプト例：「以下の散らかった会議メモを、構造化された議事録に変換してください。■出力形式：(1)会議概要 (2)決定事項 (3)アクションアイテム（担当者・期限付き） (4)持ち越し事項 ■メモ：（ここにメモを貼り付け）」
翻訳・多言語対応系プロンプト
ビジネスのグローバル化が進む中、翻訳の需要は増加の一途です。ChatGPTは翻訳にも使えます。DeepLなどの専門翻訳ツールと比べて向き不向きがあるため、重要な文書は専門ツールや人の目でも確認してください。
ビジネスメールの翻訳
プロンプト例：「以下の日本語メールを英語に翻訳してください。ビジネスフォーマルなトーンを維持し、英語ネイティブが読んで自然な表現にしてください。直訳ではなく意訳で構いません。■メール本文：（ここに貼り付け）」
海外向けプレスリリースの翻訳
プロンプト例：「以下の日本語プレスリリースを英語に翻訳してください。■条件：AP通信スタイルに準拠 ■避ける表現：日本語特有の婉曲表現はストレートに言い換え ■出力：英語版のみ」
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コミュニケーション・交渉系プロンプト
ビジネスコミュニケーションにおいて、適切な言葉選びは極めて重要です。特にクレーム対応やネガティブなフィードバックなど、慎重さが求められる場面でChatGPTは心強い味方になります。
クレーム対応メールの作成
プロンプト例：「あなたはカスタマーサポートの責任者です。以下のクレームに対する返信メールを作成してください。■クレーム内容：（内容を記載） ■対応方針：謝罪と具体的な解決策の提示 ■トーン：誠実で共感的 ■文字数：400文字以内 ■含める要素：問題の認識、原因の説明、具体的な対応策、再発防止策」
部下へのフィードバック文
プロンプト例：「あなたはマネジメントの専門家です。以下の状況で部下にフィードバックするための文章を作成してください。■状況：プロジェクトの納期遅延 ■フィードバックの方向性：改善を促しつつモチベーションを維持 ■トーン：建設的 ■含める要素：具体的な事実、影響、改善提案、サポートの表明」
学習・スキルアップ系プロンプト
自己学習にもChatGPTは有効です。難しい概念を自分のレベルに合わせて説明してもらえるのは、対話型AIならではのメリットです。
専門用語の解説
プロンプト例：「あなたは優秀な教師です。『LTV（顧客生涯価値）』について、マーケティング初心者でも理解できるように説明してください。■含める要素：定義、計算式、具体例（架空の数字でOK）、なぜ重要なのか ■文字数：500文字以内」
業界トレンドの要約
プロンプト例：「あなたは業界アナリストです。SaaS業界の最新トレンドを5つ、各トレンドについて概要（3行）と企業が取るべきアクション（1行）の形式でまとめてください。■注意：推測は推測と明記してください」
なお、業界トレンドの把握にはGartnerのレポートや各業界の専門メディアも併せて確認することをおすすめします。ChatGPTの回答はあくまで参考情報として活用してください。
プロンプト活用の注意点
便利なプロンプトですが、使う際にはいくつかの注意点があります。
- 機密情報の入力は慎重に：ChatGPTに入力した情報は、設定やプランによっては学習に使われる可能性があります（設定で変更できる場合があります）。顧客の個人情報や社外秘の情報は入力しないでください
- 回答の事実確認は必須：ChatGPTは自信を持って間違った情報を出すことがあります。特に数値や固有名詞は必ず一次情報で確認してください
- 著作権への配慮：ChatGPTの出力物をそのまま商用利用する場合は、著作権の問題がないか確認が必要です
これらの注意点を踏まえた上で、プロンプトを活用すれば業務効率化の強力な武器になります。OpenAIの利用規約も一度目を通しておくことをおすすめします。
特に著作権まわりは判断に迷いやすいところです。社内で使うルールを決める立場にある方は、生成AIと著作権の関係を整理した書籍にも目を通しておくと説明がしやすくなります。
場面別のプロンプトを試すうちに、自己流で限界を感じる方もいるかもしれません。AIスキルアカデミーは、無料のオンラインセミナー（2.5時間・顔出し不要）で、ChatGPTの基本操作や、初心者でも使えるプロンプトの型、時短・効率化の手順を扱うと公式ページに記載されています（2026年10月28日確認）。セミナー内で有料のコミュニティの案内もあります。
まとめ
この記事では、仕事の場面別にすぐ使えるChatGPTプロンプトをまとめました。
- 文章作成系：メール、報告書、プレゼン資料
- 企画・アイデア出し系：ブレスト、SWOT分析、企画書
- データ分析・整理系：アンケート分析、Excel関数、議事録
- 翻訳・多言語系：ビジネスメール、プレスリリース
- コミュニケーション系：クレーム対応、フィードバック
- 学習・スキルアップ系：用語解説、トレンド把握
全部を一気に覚える必要はありません。まずは自分の業務で時間がかかっている作業から1つ選んで、プロンプトを使ってみてください。
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