「ChatGPTをビジネスで使いたいけど、毎回プロンプトをゼロから書くのが面倒」。そう感じている方も多いのではないでしょうか。
実はテンプレートを使えば、ChatGPTの回答の質をそろえやすくなり、作業時間を減らす助けになります。一度作ったテンプレートを使い回せば、毎回ゼロから考える手間を減らせます。
この記事では、営業・マーケティング・バックオフィスなど、ビジネスの主要シーンでコピペして使えるプロンプトテンプレートを15個紹介します。それぞれ実際のビジネスシーンを想定して作っているので、コピーしてChatGPTに貼り付けて使えます。
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プロンプトテンプレートの基本構造
効果的なプロンプトテンプレートには、共通する5つの要素があります。この構造を理解しておけば、テンプレートのカスタマイズも自在にできるようになります。
- 役割（Role）：ChatGPTに与える専門家としてのペルソナ
- 対象（Target）：誰に向けた出力なのか
- 目的（Goal）：何を達成したいのか
- 条件（Conditions）：文字数・形式・トーンなどの制約
- 出力形式（Format）：箇条書き・表・見出し付きなど
この5つを「RTGCF」のフレームワークとして覚えておくと便利です。テンプレートを新しく作るときも、この5要素をチェックリストとして使えます。
あなたは【役割】の専門家です。
【対象者】に向けて、【目的】のために、以下の条件で【タスク】を実行してください。
■条件
・文字数：○○文字
・形式：箇条書き／表／見出し付き
・トーン：フォーマル／カジュアル
・含める要素：○○
・避ける要素：○○
営業で使えるテンプレート5選
テンプレ1：営業メールの作成
新規開拓や既存顧客へのフォローメールは、ChatGPTが得意とする分野です。
あなたはBtoB営業のプロフェッショナルです。
以下の条件で営業メールを作成してください。
■商品/サービス：【自社サービス名】
■メール目的：【初回アポ取得/フォロー/提案書送付後のリマインド】
■送信先：【業種・役職】
■トーン：ビジネスフォーマル
■文字数：300文字以内
■含める要素：相手のメリット、具体的なアクション（日程候補など）
■避ける要素：過度な売り込み表現、専門用語
営業メールは相手の立場に立った内容が重要です。「売り込み」ではなく「相手の課題解決」にフォーカスするよう条件を設定するのがコツです。
テンプレ2：商談前のリサーチ整理
商談前に顧客の情報を整理するテンプレートも重宝します。
あなたはリサーチアナリストです。
以下の企業について、商談前に把握すべき情報を整理してください。
■企業名：【企業名】
■業界：【業界】
■出力形式：以下の項目ごとに箇条書き
・事業概要（3行以内）
・直近の業界トレンドと課題
・想定されるニーズ
・商談で触れるべき話題
■注意：事実確認が取れない推測は推測と明記してください
テンプレ3：提案書のアウトライン作成
ゼロから提案書を書くのは時間がかかりますが、アウトラインをChatGPTに作らせれば、骨格づくりの時間を減らせます。
あなたはコンサルタントです。
以下の条件で提案書のアウトラインを作成してください。
■提案先：【業種・従業員規模】の企業
■提案内容：【サービス名・概要】
■提案の目的：【コスト削減/売上向上/業務効率化】
■スライド枚数：10〜15枚想定
■出力形式：スライドごとにタイトルと記載内容の概要
■含める要素：課題の整理、解決策、導入効果、費用感、スケジュール
もっとも、アウトラインができても「どのスライドに何をどう見せるか」で手が止まる方は多いところです。資料の見せ方そのものは人が判断する部分なので、型を1冊持っておくとAIの出力を活かしやすくなります。
提案書のアウトラインができたあとは、スライドの構成や見た目を整える作業が残ります。イルシルは、伝えたい内容を入力するとAIがスライドの構成・本文・デザインまで作る日本発のスライド生成AIで、公式の案内ではPowerPointやPDFに書き出せます。年間プランのみで購入後の返金はできないと書かれており、新規の年間プランには3日間の無料トライアルがあります。詳しくは公式サイトで確認できます。
テンプレ4：顧客へのお断りメール
断りのメールは特に気を使う場面です。失礼にならず、かつ今後の関係を維持できる文面を作成できます。
あなたはビジネスマナーの専門家です。
以下の条件で丁寧なお断りメールを作成してください。
■状況：【見積もり依頼への辞退/スケジュール不可/予算超過】
■関係性：【新規/既存の重要顧客】
■トーン：丁寧かつ誠実
■文字数：200〜300文字
■含める要素：感謝の意、お断りの理由（簡潔に）、今後の関係継続への意欲
■避ける要素：曖昧な表現、過度な謝罪
テンプレ5：議事録の構造化
会議のメモを構造化された議事録に変換するのはChatGPTが得意とする作業のひとつです。走り書きのメモでも議事録の形に整理できます。
あなたは優秀なビジネスアシスタントです。
以下の会議メモを構造化された議事録に変換してください。
■会議名：【会議名】
■日時：【日時】
■参加者：【参加者リスト】
■出力形式：
・会議概要（3行以内）
・決定事項（箇条書き）
・アクションアイテム（担当者・期限付き）
・次回予定
■会議メモ：
【ここにメモを貼り付け】
マーケティングで使えるテンプレート5選
テンプレ6：SNS投稿文の作成
SNS投稿は短い文章で読者の関心を引く必要があります。プラットフォームごとに最適な文体や文字数が異なるため、条件指定が重要です。
あなたはSNSマーケティングの専門家です。
以下の条件でSNS投稿文を作成してください。
■プラットフォーム：【X（旧Twitter）/Instagram/LinkedIn】
■投稿目的：【認知拡大/エンゲージメント/サイト誘導】
■ターゲット：【年代・職種・関心事】
■投稿内容のテーマ：【テーマ】
■トーン：【親しみやすい/専門的/感情に訴える】
■文字数：【プラットフォームに合わせて指定】
■パターン数：3案
■含める要素：具体的な数字、CTA（行動喚起）
作った投稿文に合わせた画像を用意する場面では、MiriCanvasのようなデザインツールを使う方法もあります。Instagram投稿やSNSストーリー、YouTubeサムネイルのテンプレートをブラウザ上で編集でき、無料プランが用意されています。詳しい内容は公式サイトで確認できます。
テンプレ7：メルマガの件名案出し
メルマガの開封率に影響する要素のひとつが件名です。ChatGPTを使えば短時間で複数の切り口から件名案を出せます。
あなたはメールマーケティングの専門家です。
以下の条件でメルマガの件名を10案作成してください。
■メルマガのテーマ：【テーマ】
■ターゲット読者：【ペルソナ】
■文字数：25文字以内
■切り口の種類：疑問型、数字型、緊急型、ベネフィット型、好奇心型から各2案
■避ける表現：煽りすぎる表現、誇大表現
テンプレ8：ブログ記事の構成案
SEO記事の構成案もChatGPTで素早く作れます。キーワードと検索意図を明確に伝えることがポイントです。
あなたはSEOライターです。
以下の条件でブログ記事の構成案を作成してください。
■ターゲットキーワード：【KW】
■検索意図：【情報収集/比較検討/購入検討】
■ターゲット読者：【ペルソナ】
■記事の目的：【アクセス獲得/リード獲得/ブランディング】
■文字数目安：5,000文字
■出力形式：h2・h3の見出し構成＋各セクションの概要（2〜3行）
■含める要素：導入文の方向性、CTA案
■参考URL：【競合記事のURL（任意）】
テンプレ9：広告コピーの作成
リスティング広告やSNS広告のコピーは、限られた文字数で訴求力を出す必要があります。
あなたは広告コピーライターです。
以下の条件で広告コピーを作成してください。
■広告媒体：【Google広告/Facebook広告/Instagram広告】
■商品/サービス：【名称と概要】
■ターゲット：【年代・性別・関心事】
■訴求ポイント：【価格/品質/利便性/限定感】
■見出し：15文字以内×3案
■説明文：45文字以内×3案
■避ける表現：誇大表現、確約表現（絶対、必ずなど）
広告コピーは、AIが出した10案から「どれを選ぶか」で結果が変わる領域です。良し悪しを判断する目は自分の中に持っておく必要があるため、コピーの原則をまとめた本を1冊読んでおくと選定が早くなります。
テンプレ10：競合分析レポート
競合の情報を整理して比較するテンプレートも活用頻度が高いものです。
あなたはマーケティングアナリストです。
以下の競合サービスの情報を整理・比較してください。
■自社サービス：【名称と概要】
■競合サービス：【競合A】【競合B】【競合C】
■比較軸：価格、機能、ターゲット、強み、弱み
■出力形式：比較表（Markdown形式）＋各社の特徴まとめ（3行以内）
■注意：事実確認が取れない情報は推測と明記してください
バックオフィスで使えるテンプレート5選
テンプレ11：社内マニュアルの作成
業務手順書やマニュアルの下書きをChatGPTで作成すれば、作業時間を減らせます。
あなたは業務改善コンサルタントです。
以下の条件で社内マニュアルを作成してください。
■業務内容：【業務名と概要】
■対象者：【新入社員/中途入社者/全社員】
■出力形式：ステップバイステップの手順書
■各ステップに含める要素：操作手順、注意点、よくあるミスと対処法
■トーン：丁寧でわかりやすい
■想定時間：各ステップの所要時間目安も記載
テンプレ12：採用の求人票作成
求人票は応募者が最初に目にする重要な接点です。魅力的な求人票を短時間で作成できます。
あなたは採用のプロフェッショナルです。
以下の条件で求人票を作成してください。
■職種：【職種名】
■雇用形態：【正社員/契約社員/パート】
■業務内容：【概要】
■必須スキル：【スキル】
■歓迎スキル：【スキル】
■アピールポイント：【福利厚生・社風・成長機会】
■トーン：親しみやすく、かつプロフェッショナル
■文字数：800〜1,200文字
■避ける表現：性別・年齢による制限表現
テンプレ13：報告書のサマリー作成
長い報告書を要約するのもChatGPTの得意分野です。経営層向けのサマリーを作成するテンプレートを紹介します。
あなたは経営企画部のスタッフです。
以下の報告書を経営層向けにサマリーしてください。
■出力形式：
・エグゼクティブサマリー（5行以内）
・主要な成果（箇条書き3〜5点）
・課題と対策（箇条書き）
・次のアクション（担当・期限付き）
■トーン：簡潔でデータドリブン
■文字数：全体で500文字以内
■報告書本文：
【ここに報告書を貼り付け】
この手の作業は、元の資料とChatGPTの画面を行ったり来たりします。画面を2枚並べられる環境だとコピペの往復が減るため、デスクが手狭な方はモニターを浮かせて場所を作る方法もあります。
テンプレ14：FAQ（よくある質問）の作成
社内向け・顧客向けのFAQは、カスタマーサポートの負荷を減らす助けになります。
あなたはカスタマーサポートの責任者です。
以下の条件でFAQを作成してください。
■サービス/製品名：【名称】
■FAQ用途：【社内向け/顧客向けWebサイト掲載用】
■質問数：10問
■カテゴリ分け：【料金/使い方/トラブル/その他】
■回答の文字数：各100〜200文字
■トーン：【丁寧/フレンドリー】
■参考情報：【サービスの特徴やよくある問い合わせ内容】
テンプレ15：日報・週報のフォーマット整形
箇条書きのメモから読みやすい日報・週報に変換するテンプレートです。
あなたは業務管理の専門家です。
以下のメモを構造化された週報に変換してください。
■出力形式：
・今週の成果（箇条書き・定量データ含む）
・進行中のタスク（進捗率付き）
・課題・ボトルネック
・来週の予定・目標
■トーン：簡潔・客観的
■注意：数字や成果を具体的に表現してください
■メモ：
【ここにメモを貼り付け】
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テンプレートを使いこなすための3つのコツ
コツ1：自社用にカスタマイズする
テンプレートはあくまで「型」です。自社のサービス名やターゲット、文体ルールに合わせてカスタマイズすることで、毎回の調整が最小限になります。
コツ2：成功パターンを蓄積する
良い回答が得られたプロンプトは、NotionやGoogleドキュメントに保存しておきましょう。チームで共有すれば、組織全体のAI活用レベルが底上げされます。
コツ3：定期的に見直す
ChatGPTのモデルは定期的にアップデートされるため、以前のテンプレートが最適でなくなることもあります。月に一度はテンプレートの見直しを行い、回答品質を確認するのがベストです。OpenAIの公式ブログでアップデート情報をチェックしておくと、変更に対応しやすくなります。
ChatGPT Skillsへの移行トレンド
実は、プロンプトテンプレートの世界は大きな転換期を迎えています。OpenAIのヘルプセンターでは「ChatGPT Skills」を、指示や例をまとめて共有できるワークフローとして案内しています。
これまではExcelやNotionでテンプレートを管理して、使うたびにコピペしていましたが、Skillsを使えば「このタスクはこのルールで処理して」という内容を事前に設定しておく使い方ができます。
ただし、Skillsを使えるプランや設定は限られており（Business・Enterprise・Edu向けなど。2026年10月時点の公式ヘルプ記載）、管理者の設定が必要な場合もあります。まずはテンプレートを使いこなしながら、自分の環境で使えるかを確認する進め方があります。詳しくはOpenAIヘルプセンターで最新情報を確認してみてください。
テンプレートを使いこなすには、AIへの指示の考え方を一度整理しておくと応用が利きます。AIスキルアカデミーの無料オンラインセミナーでは、生成AIの概要やプロンプトの型、AIを使った仕事の全体像が扱われます（公式ページによる・2.5時間・顔出し不要。2026年10月28日確認）。セミナー内で有料のコミュニティの案内もある点は、事前に知っておきましょう。
まとめ
ビジネスでChatGPTを活用するなら、プロンプトテンプレートの活用がおすすめです。今回紹介した15個のテンプレートは、営業・マーケティング・バックオフィスの主要業務をカバーしています。
大切なのは、テンプレートを「そのまま使う」のではなく、自社の状況に合わせてカスタマイズすることです。そして良い結果が出たプロンプトは保存・共有して、チーム全体のナレッジにすることです。
まずは今日の業務で1つ試してみてください。テンプレートを活用すれば、ChatGPTを「質問応答ツール」にとどまらず、業務の補助として使いやすくなります。
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