「AI議事録ツールを導入したいけど、会議の内容が外部に漏れたりしないだろうか」――法人でAI議事録ツールを検討する際、最も気になるのはやはりセキュリティではないでしょうか。
結論から言うと、法人向けのAI議事録ツールには、データの暗号化・保存先の選択・アクセス制御などのセキュリティ機能を備えたものがあります。ただし個人向けの無料ツールをそのまま法人利用するのはリスクがあるため注意が必要です。
この記事では、法人向けのAI議事録ツールを6つ取り上げ、セキュリティ面の確認ポイントとあわせて比較します。
🤖 ナビ助のおすすめ！
法人向けAI議事録ツールで確認すべきセキュリティ項目
ツール比較の前に、法人として最低限チェックすべきセキュリティ項目を押さえておきましょう。
1. データの保存先
音声データや文字起こしテキストがどこのサーバーに保存されるかを確認します。国内サーバーかどうかは、社内のコンプライアンス規定によっては必須条件になることもあります。
2. 暗号化の有無
通信時の暗号化（TLS）だけでなく、保存データの暗号化（AES-256等）が実施されているかどうかが重要です。両方対応しているツールを選びましょう。
3. アクセス制御
誰がどの議事録にアクセスできるか、権限設定が細かくできるかを確認します。管理者・閲覧者・編集者など、役割ベースのアクセス制御は法人利用の必須機能です。議事録の管理・共有にはAI搭載のNotion AI公式ページも便利な選択肢です。
4. データ保持期間と削除ポリシー
音声データや文字起こしデータがいつまで保持され、いつ削除されるかを事前に確認しましょう。自動削除の設定ができるツールだと安心です。
5. 認証・コンプライアンス
ISO27001、SOC2、プライバシーマークなどのセキュリティ認証を取得しているかもチェックポイントです。大企業との取引がある場合は、取引先から認証の有無を問われることもあります。
AIツールの導入が難しい部署や、特定の会議の記録だけは人の手で残したい場合には、文字起こし専門業者に依頼する方法もあります。コエラボの公式サイトでは、プライバシーマークとISO/IEC 27001の取得、ライターとの秘密保持契約が案内されています。ただし、認証の取得と個々の音源の取り扱いは別の話なので、規約や個人情報保護方針は依頼前に自分の目で確認してください。
ここまでの5項目は、ツール選び以前に社内で線引きを決めておく話でもあります。情シス部門以外の担当者が窓口になるケースでは、用語と考え方を一通り押さえた解説書が判断材料として使われています。
個人向けの無料ツールを法人でそのまま使うと、音声データがサービス改善に利用されたり、データ保存先が海外になったりするリスクがあります。無料プランの利用規約は必ず確認し、法人向けプランも検討してください。
法人向けAI議事録ツール6選｜比較表
| ツール名 | 月額料金 | 日本語精度 | サーバー | 暗号化 | セキュリティ認証 | 特徴 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| LINE WORKS AiNote（旧CLOVA Note）企業向け | 公式サイトで確認 | 日本語対応 | 公式サイトで確認 | 公式サイトで確認 | 公式サイトで確認 | LINE WORKS連携、IPアドレス制限などの管理機能 |
| AI GIJIROKU | 2025年10月にサービス終了 | – | – | – | – | Rimoが移行オファーを案内 |
| Notta Business | 公式サイトで確認 | 日本語対応 | 公式サイトで確認 | 公式サイトで確認 | ISO/IEC 27001（範囲は公式で確認） | 多言語対応、Zoom/Teams連携 |
| スマート書記（現Otolio） | 公式サイトで確認 | 日本語対応 | 公式サイトで確認 | 公式サイトで確認 | 公式サイトで確認 | 要約・ToDo抽出 |
| Otter.ai Business | 月約20ドル/人〜（年払い） | 日本語対応（2025年11月〜） | 海外（米国） | TLS/AES | SOC2 | 英語会議での利用が多い |
| Microsoft Teams Premium | 月約10ドル/人（公式で確認） | 日本語対応 | 公式サイトで確認 | 公式サイトで確認 | 公式サイトで確認 | Teams統合、要約自動生成 |
各ツールの詳細レビュー
LINE WORKS AiNote（旧CLOVA Note）｜LINE WORKSと連携
もともとLINEが開発した「CLOVA Note」は2025年7月31日にベータ版を終了し、後継の「LINE WORKS AiNote」として提供されています。企業向けプランでは、ユーザー管理やIPアドレス制限などの管理機能が案内されています。話者分離（誰が何を言ったかの判別）にも対応しています。
データの保存先や取得している認証など、セキュリティ面の詳細は、導入前に公式サイトの資料で確認しましょう。
AI GIJIROKU｜2025年10月にサービス終了
AI GIJIROKUは、2025年10月にサービスを終了しました。Rimo合同会社が、利用者向けに「Rimo Voice」（現在は「Rimo」に名称変更）への移行オファーを案内しています。
すでに導入していた企業は、移行先の条件を各社の公式案内で確認してください。
Notta Business｜多言語会議に強い
多言語に対応しており、グローバル企業やインバウンド対応の多い企業に向いています。翻訳機能もあるため、英語の会議を日本語で追いかけることもできます。
公式サイトにはISO/IEC 27001などのセキュリティ関連の表示があります。認証の範囲やデータの保存先は、導入前に公式サイトで確認しましょう。
Nottaの公式サイトでは、ISO 27001認証とSOC 2報告書の取得、データの日本国内保管が説明されています（公式の表記）。ビジネスプランにはWeb会議の録画や利用状況レポートなどの管理機能も案内されており、法人で比較する際の材料になります。ただし、どのプランで何が使えるかは異なるため、プラン比較表とセキュリティのページを公式サイトで確認したうえで判断してください。
スマート書記（現Otolio）｜要約・ToDo抽出に対応
文字起こしだけでなく、AIが議事録を自動要約し、ToDo（宿題事項）まで抽出してくれます。「文字起こしは他でもできるけど、議事録としてまとめてくれるのが欲しい」という企業におすすめです。
国内企業が開発・運営しており、2025年12月に「Otolio」へサービス名称が変わったと紹介されています。料金やセキュリティ要件への対応は、公式サイトで確認してください。
ただし、AIが要約とToDoを取り出せるかどうかは、会議で結論と担当が言葉にされているかに左右されます。「話したのに何も決まらない」会議が続いている場合は、進行そのものを見直す本が土台づくりに使われています。
Otter.ai Business｜英語会議の定番
英語圏で広く使われている文字起こしツールです。英語での会議が多い企業は検討してみてください。日本語のリアルタイム文字起こしには2025年11月に対応しましたが、日本語中心の会議では無料枠などで使い勝手を確かめましょう。
SOC2認証を取得しており、米国企業との取引が多い企業にはセキュリティ面でも通りやすいです。
Microsoft Teams Premium｜Teams環境なら有力
すでにMicrosoft Teamsを使っている企業なら、追加料金でAI議事録機能が使えます。別途ツールを導入する手間が少なく、会議終了後に要約・アクションアイテムが生成されます。
Microsoftのクラウド基盤上で動き、既存のMicrosoft 365環境と合わせて管理しやすいのが特徴です。なお、2026年4月以降はTeamsのライセンス体系が変わり、Teams Premiumの提供範囲も見直されています。最新の機能と料金はMicrosoftの公式ページで確認してください。
AI文字起こしツールの精度比較については、以下の記事で解説しています。
導入までの3ステップ
ステップ1：要件整理（1週間）
「どの会議で使うか」「月に何時間の会議があるか」「セキュリティ要件は何か」を整理します。この段階で情報システム部門にも相談しておくとスムーズです。
ステップ2：トライアル（2〜4週間）
候補を2〜3つに絞って、無料トライアルで実際に使ってみましょう。実際の会議で試すのがおすすめです。音声環境や話者分離の精度は、実際に使わないとわかりません。
ステップ3：全社展開（1〜2ヶ月）
トライアルで効果を確認したら、利用ガイドラインを作成して全社展開します。最初は特定部署からスモールスタートして、徐々に広げていくのが失敗しにくいパターンです。
有料版の文字起こしツール比較については、以下の記事で解説しています。
🤖 ナビ助のおすすめ！
よくある質問（FAQ）
Q. オフラインの会議でも使えますか？
A. はい。ほとんどのツールがスマホやタブレットのマイクで対面会議の録音・文字起こしに対応しています。ただしWeb会議と比べると、音声環境によって精度が変わるため、外付けマイクの使用がおすすめです。
会議室のテーブルを囲む形なら、全方向から声を拾えるタイプの機器を中央に1台置く方法がよく採られています。
Q. 音声データは社外に保存されますか？
A. ツールによります。保存先のサーバー所在地は、ツールやプランごとに異なります。公式サイトで確認し、自社のセキュリティポリシーに合わせて選びましょう。
Q. 方言やなまりにも対応していますか？
A. 標準語に比べると精度が落ちる場合があります。方言への対応状況はツールごとに異なるため、導入前のトライアルで実際の会議音声を試しておきましょう。
Q. 既存のWeb会議ツール（Zoom等）との連携は？
A. 多くのツールがZoom、Microsoft Teams、Google Meetに対応しています。対応状況はツールごとに公式サイトで確認してください。ボットが自動参加して録音・文字起こしを行う形式が主流です。
対面の会議が中心でWeb会議ツールを使わない場合は、録音用のデバイスから議事録をつくる方法もあります。PLAUD NOTEはカード型のAIボイスレコーダーで、公式サイトにはISO 27001やSOC 2などへの準拠が記載されています。ただし、自社のルールで使えるかどうかは利用側で確認する必要があります。詳しくは公式サイトで確認できます。
同じ用途では、NottaのAIボイスレコーダー「Notta Memo」も選択肢になります。公式ストアでは、SOC 2 Type IIとISO 27001の認証取得が案内されています。こちらも、自社のルールで使えるかは利用側で確認が必要です。
まとめ：セキュリティ要件に合ったツールを選ぼう
・LINE WORKSを使っている→ LINE WORKS AiNote（旧CLOVA Note）
・要約・ToDo抽出を重視→ スマート書記（現Otolio）
・多言語対応→ Notta Business
・英語会議メイン→ Otter.ai Business
・Teams環境→ Microsoft Teams Premium（提供範囲は公式で確認）
どのツールを選ぶにしても、セキュリティ要件の確認とトライアルでの検証は必ず行いましょう。導入効果は会議の頻度や運用方法によって変わるため、まずは小さな範囲で試して判断するのがおすすめです。
🤖 ナビ助のおすすめ！
